Het in deze Privacyverklaring opgenomen privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Vereniging Amerikaanse Cocker Spaniels (hierna te noemen VACS) uit Nederland verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers, relaties of andere geïnteresseerden.
Indien u lid wordt van VACS, geen lid bent, maar inschrijft voor een door VACS georganiseerd evenement waaraan ook niet-leden mogen deelnemen, een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan VACS verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met deze Privacyverklaring te verwerken. Wij adviseren u om de Privacyverklaring goed door te lezen.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: VACS – Vereniging Amerikaanse Cocker Spaniels emailadres secretaris@vacs.eu, website https://www.vacs.eu.
De ledenadministratie wordt beheerd door de penningmeester, bereikbaar op emailadres penningmeester@vacs.eu.
2. Welke gegevens verwerkt VACS?
In het kader van uw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens door VACS verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer
d) naam, geslacht, NHSB nummer, stamboomgegevens voorouders en nakomelingen van uw Amerikaanse Cocker Spaniel.
e) uitslagen van uw hond(en) op familiedagen, (kamp) clubmatches, (veld)wedstrijden en (jachthonden)proeven ter publicatie in onze nieuwsbrief en op onze website
f) resultaten van (gezondheids)onderzoek(en) van uw hond(en) ter publicatie in onze nieuwsbrief en op onze website
g) foto’s van u en/of uw hond(en) tijdens de deelname aan door de vereniging georganiseerde evenementen en activiteiten ter publicatie in onze nieuwsbrief en op onze website.
3. Met welk doel verwerkt Griffon Vendéen Rasvereniging Nederland deze persoonsgegevens?
VACS verwerkt de in artikel 2 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, voor de verstrekking van de door
uw aangevraagde informatie en/of het afhandelen van de van uw verkregen informatie;
uw naam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over activiteiten, alsmede eventueel voor het uitvoeren van enquêtes naar de gezondheid van uw Amerikaanse Cocker Spaniel;
Uw naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld, inschrijfgeld voor onder andere familiedagen, (veld)wedstrijden en club matches, cursussen, trainingen, bestellingen en afgenomen leveringen en diensten af te wikkelen;
uw naam en telefoonnummer kan tot uiterlijk een jaar na beëindiging van uw lidmaatschap gebruikt worden om u te vragen naar je ervaringen met VACS en u te informeren over de ontwikkelingen van VACS.
VACS gebruikt uw naam en e-mailadres om u haar nieuwsbrief per post en berichten per e-mail toe te zenden, met informatie over activiteiten van de vereniging en andere interessante informatie over het lidmaatschap van VACS. Afmelding voor de mailingen is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
4. Bewaartermijnen
VACS verwerkt de persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap en bewaart deze persoonsgegevens niet langer dan dit volgens de wettelijke bewaartermijnen toegestaan is. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd dan wel zodanig geanonimiseerd dat de overblijvende gegevens niet langer kunnen worden herleid tot een persoon.
5. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers
Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft VACS passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
Indien VACS voor de verwerking van de persoonsgegevens gebruik maakt van de diensten van derden, zogenaamde bewerkers, heeft VACS als verantwoordelijke met de bewerkers een verwerkersovereenkomst gesloten.
6. Verstrekking persoonsgegevens aan derden
VACS verstrekt de navolgende persoonsgegevens aan derden:
Jaarlijks de NAW-gegevens van de leden van VACS aan de koepelorganisatie, waarbij VACS is aangesloten, te weten de Vereniging “Raad van Beheer op Kynologisch Gebied in Nederland” te Amsterdam;
Maximaal vier keer per jaar de actuele lijst met leden, adverteerders en relaties van VACS aan een mogelijke drukker of opsteller van de nieuwsbrief die ingezet word voor het verzenden van de nieuwsbrief aan de leden, adverteerders en relaties van VACS;
Verder zal VACS foto’s, uitslagen, namen van activiteiten die georganiseerd worden door VACS, waarbij uitslagen of verslagen worden gepubliceerd op de website, nieuwsbrieven en op Onlinedogshow.
7. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
Via de secretaris@vacs.eu van VACS kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. VACS zal uw verzoek in behandeling nemen en u, binnen een maand na ontvangst, hierover informeren
Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met de secretaris
Indien u klachten heeft over de wijze waarop VACS uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met de secretaris van het bestuur (secretaris@vacs.eu). Daar kunt u ook terecht met eventuele andere vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring.
8. Wijzigingen
Deze Privacyverklaring is vastgesteld op 29 juni 2019 en kan in de toekomst worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website www.griffonvendeenrasvereniging.nl bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig de Privacyverklaring te bekijken.